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e aziende di traduzione e i professionisti delle lingue sono sempre alla ricerca di soluzioni pratiche per la gestione integrale dei propri progetti. Qabiria è in grado di offrire supporto nella selezione e nell'implementazione di soluzioni ERP (Enterprise Resource Planning) per la gestione aziendale orientata ai progetti.

In particolare, in qualità di partner ufficiale di ]project-open[ può assistervi nella messa a punto di questo sistema TMS (Translation Management System). ]project-open[ (www.project-open.com) è infatti formato da una completa suite di moduli (la maggior parte dei quali gratuiti) adatti sia alle imprese SLV (Single Language Vendor), sia a quelle MLV (Multi-Language Vendor), così come agli uffici traduzione di compagnie multinazionali e in generale a tutti i fornitori di servizi linguistici.

Pensato appositamente per questa tipologia di clienti, ]project-open[ presenta interessanti caratteristiche e funzionalità che gli hanno permesso nel marzo 2007 di essere valutato come il miglior sistema TMS fra 16 concorrenti dall'importante azienda di consulenza americana Common Sense Advisory (vedi la relazione Translation Management Technology).

Funzionalità specifiche per le agenzie di traduzione

Workflow integrato per progetti di traduzione e localizzazione - I vari file del progetto vengono assegnati a traduttori, correttori e revisori. I membri del progetto ricevono automaticamente un'e-mail riguardante l'incarico ricevuto. È possibile importare automaticamente file di analisi SDL-Trados con cui generare l'elenco di file da tradurre.
Collaborazione via Internet - I clienti e i fornitori (traduttori freelance) possono caricare e scaricare file senza limitazioni di dimensioni. Invece di scambiarsi file mediante e-mail, i documenti da tradurre vengono caricati direttamente nel sistema attraverso una semplice interfaccia web. I freelance e i project manager possono condividere file e messaggi all'interno della stessa scheda progetto.
Contabilità integrata - Le ore del personale interno, le fatture dei fornitori, le spese di viaggio, tutto può essere registrato dal sistema per tenere sotto controllo costi e spese.
Fatturazione automatica - Le fatture per i clienti e quelle dei fornitori vengono generate automaticamente dalle informazioni contenute nel workflow di traduzione, tenendo in considerazione vari parametri, quali le tariffe introdotte nelle schede Clienti e Fornitori, la relativa "matrice Trados", le lingue di partenza e d'arrivo, l'argomento del progetto e il livello di qualità.

]project-open[ è lo strumento di cui si serve Qabiria per la propria gestione interna!
Completamente configurabile ad hoc, attraverso l'implementazione di diversi moduli, ]project-open[ soddisfa tutte le necessità delle aziende. Con le soluzioni di ]project-open[ si ha a disposizione una piattaforma Intranet con la quale si possono gestire i propri progetti, dall'elaborazione del preventivo fino alla sua realizzazione con un controllo costante di entrate e uscite. Per ogni progetto è possibile infatti:

suddividere il progetto in diversi compiti
assegnarvi risorse materiali e umane
controllare le ore che i membri di ogni progetto dedicano a ciascun compito
emettere resoconti per il controllo di tempi e costi
gestire fatture, scadenze e riscossioni parziali

Vantaggi di ]project-open[

Rapida implementazione e adattamento ai cambiamenti grazie a un'intuitiva interfaccia grafica
Architettura modulare che permette di installare e usare solamente le funzioni necessarie all'azienda
Sicurezza a tutti i livelli:
- A livello di applicazione, per evitare utilizzi non autorizzati
- A livello di utente, con la definizione di permessi per gruppi e individuali a seconda dei ruoli
- Inoltre, si può completare la sicurezza con il modulo one time password
Basato sul web, non richiede alcuna installazione sulle postazioni di lavoro: gli impiegati si possono anche collegare al sistema dall'esterno
Multipiattaforma: funziona su Windows, Linux e Mac OS X
Facilmente personalizzabile mediante campi aggiuntivi dinamici (DynField), senza dover ricorrere alla programmazione

Architettura

L'applicazione è formata dai seguenti moduli principali:

Projects - Piattaforma intranet collaborativa per la gestione dei progetti
Customers - Funzioni di CRM (Customer Relationship Management) capace di distinguere tra clienti potenziali e clienti attivi
Providers - Gestione di fornitori, acquisti, materiali e collaboratori esterni (freelancers)
Finance - Follow-up e valutazione dei risultati economici
Human resources - Gestione degli impiegati con profili, incarichi, ecc.
Knowledge management - Piattaforma tecnologica con strumenti che agevolano la gestione delle conoscenze, come forum di discussione e sistemi Wiki
Datawarehouse & Business Intelligence - Integrabile con OLAP Services di MS SQL Server e Mondrian per analizzare le informazioni del proprio settore
Content & community - Moduli opzionali orientati alla creazione di comunità online e transazioni Internet nella propria azienda
Integrazione di sistemi e interfacce - Moduli che si collegano ad altri sistemi

Contattateci per ricevere ulteriori informazioni su ]project-open[.

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