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Checklist gratis para gestores de proyecto

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Escrito por Marco Cevoli

Viernes 27 de Marzo de 2009 13:09

Antes de dar de alta un proyecto en cualquier sistema de gestión, es necesario disponer de una serie de datos. Veamos cuales son.

n este breve artículo ofrecemos un recurso útil para todos los gestores de proyectos de traducción. Se trata de una lista de comprobación que debería usarse durante la fase anterior a la puesta en marcha de un proyecto. Básicamente sirve como recordatorio para que el gestor solicite todos los datos que, en cierto momento, pueden resultar necesarios a algún miembro del proyecto. La lista ha sido preparada juntando nuestra experiencia personal con las sugerencias de varios gestores y siguiendo las líneas guía contenidas en la norma EN 15038.

A continuación presentamos la checklist con algunos comentarios. La versión lista para el uso se puede descargar como PDF desde el enlace al fondo del artículo.

Datos administrativos

nombre y descripción del proyecto
identificador unívoco del proyecto - normalmente el número de referencia interna asignado por el sistema de gestión
nombre del cliente
persona de contacto
número de referencia del cliente - este número a menudo debe indicarse en los albaranes y facturas
acuerdo de confidencialidad - indica si el cliente nos ha pedido que firmamos un acuerdo de confidencialidad
condiciones comerciales - tarifas para ese cliente
fecha de recepción del texto original
fecha de recepción de eventuales textos añadidos
volumen del proyecto
fecha y ora de entrega
dirección de entrega si diferente del contacto - a menudo surgen errores por falta de esa información, o sea que el proyecto debe entregarse a una persona diferente de la que lo solicita
fecha de confirmación
referencias a contratos o acuerdos especiales en curso con el cliente
cualquier otro comentario necesario y pertinente

Datos técnicos

idioma de origen
idioma o idiomas de llegada, variantes locales incluidas
formato original
formato de entrega solicitado
formato de entrega propuesto - se puede dejar constancia que se ha propuesto al cliente un formato de entrega diferente del solicitado
finalidad y alcance de la traducción o del proyecto en general
nivel de calidad
terminologia disponible (glosarios)
materiales de consulta y referencia
guía de estilo del cliente
tratamiento para ilustraciones, imágenes, fotos
necesidad de maquetar el texto traducido

Descarga aquí la versión en PDF de la lista de comprobación para el alta de un proyecto.

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Thank you very much for sharing this information, very useful list!
I attended the Proz conference in Vienna and found your presentation very interesting.
Best regards
NK

Nathalie Kourimsky , diciembre 02, 2009

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