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Funcionalidades específicas para agencias de traducción

• Flujo de trabajo integrado para proyectos de traducción y localización - Los distintos archivos del proyecto son asignados a traductores, correctores y revisores. Los miembros del proyecto reciben automáticamente un e-mail avisándoles del encargo recibido. Es posible importar automáticamente archivos de análisis de SDL-Trados con los que se genera el listado de archivos a traducir.
• Colaboración por Internet - Los clientes y los provedores (traductores freelance) pueden cargar y descargar archivos sin limitación de tamaño. En vez de intercambiar e-mails con archivos adjuntos, los documentos a traducir son cargados directamente al sistema a través de un sencillo interfaz web. Los freelances y los gestores de proyectos pueden compartir ficheros y mensajes dentro de la misma pestaña del proyec.
• Contabilidad integrada - La horas del personal interno, las facturas de proveedores, los gastos de viaje, todo puede ser registrado por el sistema para mantener bajo control costes y beneficios.
• Facturación automática - Las facturas para los clientes y las de los proveedores se crean automáticamente desde las informaciones contenidas en el flujo de trabajo de traducción, teniendo en cuenta distintos parámetros, como las tarifas introducidas en las pestañas de Clientes y Proveedores, la "matriz de Trados" correspondiente, los idiomas de origen y destino, el argumento del proyecto y el nivel de calidad.

• subdividir el proyecto en varias tareas
• asignar al mismo recursos materiales y humanos
• llevar un control de las horas que los participantes dedican a cada tarea
• emitir informes para el control de tiempos y costes
• gestionar facturas, plazos y cobros parciales

Ventajas de ]project-open[

• Rápida implementación y adaptación a los cambios gracias a ana interfaz muy intuitiva
  
• Estructura modular que permite instalar y usar únicamente las funciones necesarias para la empresa
• Seguridad a todos los niveles:
  • A nivel de aplicación, a fin de evitar usos no autorizados
    
  • A nivel de usuario, mediante la implantación de autorizaciones para grupos e individuales según las funciones
  • Además se puede completar la protección con el módulo one time password
• Basado en la web, no requiere de ninguna instalación en las estaciones de trabajo: los empleados pueden conectarse al sistema desde el exterior
  
• Multiplataforma: funciona con Windows, Linux y Mac OS X
• Fácilmente personalizable con DynField, sin tener que recurrir a la programación

Arquitectura

• Projects - Plataforma intranet de colaboración para la gestión de proyectos
  
• Customers - Funciones de CRM (Customer Relationship Management) capaz de distinguir entre clientes activos y potenciales
  
• Providers - Gestión de proveedores, compras, material y colaboradores externos (freelancers)
• Finance - seguimientoy valoración de los resultados económicos
  
• Human resources - Gestión de los empleados con perfiles, cargos, etc.
  
• Knowledge management - Plataforma tecnológica con instrumentos que facilitan la gestión del conocimiento, como foro de discusión y sistemas Wiki
  
• Datawarehouse & Business Intelligence - integrable con OLAP Services de MS SQL Server y Mondrian para analizar la información referida al proprio sector
• Content & community - módulos opcionales orientados a la creación de comunidades online y transacciones vía internet de la misma empresa
• Integración de sistemas e interfaces - módulos que se conectan a otros sistemas